Apakah anda termasuk orang yang setiaphari
berkomunikasi menggunakan Email? Apakah anda juga berlangganan banyak
mailing list? Pasti banyak email yang masuk setiap harinya, sehingga
anda perlu melakukan pengelompokkan email tersebut agar memudahkan dalam
membaca email.
Gmail memiliki fitur filter dan juga filter
label agar memudahkan penggunanya mengelaola akun email Gmail mereka.
Fungsi filter ini berfungsi untuk menyaring email yang masuk. Tujuannya
adalah email-email yang masuk itu agar diketahui dari siapa datangnya
email tersebut. Setelah membuat filter maka agar mudah untukmelakukan
highlight terhadap email tersebut, maka digunakanlah fitur Label. Fitur
Label ini dapat memberi warna untuk setiapFilter yang kita buat,
sehingga kita akan dapat dengan mudah menemukan filter yang kita cari
berdasrkan label.
Baiklah berikut ini saya akan menulis step by step nya:
1. Login ke Akun Gmail anda. Di sudut kanan bagian atas anda akan menemukan icon seperti di bawah ini.
Silakan anda klik bagian yang di beri warna merah di atas.Setelah anda klikmaka akan muncul opsi seperti gambar di bawah ini:
Silakan anda pilih Setting seperti gambar di atas.
2. Setelah memilih opsi Setting, maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Pada gambar di atas kita dapat melihat
terdapat banyak tab opsi yang bisa kita pilih. Fokus kita hanya akan
tertuju pada 2 tab opsi, yaitu Labels. dan Filter.
3. Langkah selanjutnya
adalah kita akan membuat Label terlebih dahulu. Silakan klik tab Labels,
lalu scroll sedikit ke bawah dan anda akan menemukan Pilihan Create New
Label seperti gambar dibawah ini:
Setelah itu akan muncul box seperti di bawah ini:
Silakan anda buat Label baru. Disini
sebagai contoh saya membuat Label dengan nama: Fikri Blog FastAndCheap.
Setelah itu silakan anda Klik button Create untuk membuat Label baru.
4. Langkah selanjutnya
adalah kita akan membuat filer. Silakan anda klik Tab opsi Filters.
Setelah itu akan muncul seperti gambar di bawah ini (jika anda belum
pernah membuat filter sebelumnya maka tidak akan ada filter-filter
seperti yang ada pada contoh gambar dibawah ini):
Lalu silakan anda scroll mouse sampai
paling bawah, dan anda akan menemukan Button: Create a New Filter
seperti gambar di bawah ini
Lalu setelah anda klik button Create a new filter. akan muncul dialog box seperti di bawah ini
Disana dapat anda lihat kita dapat membuat
filter email berdasarkan Opsi-opsi yang ada. Misalkan kita ingin
mengelompokkan email berdasarkan siapa pengirim email kita, maka disana
pada kolom From kita isi email seseorang akan kita jadikan filter.
Misalnya anda ingin membuat filter bahwa setiap ada email baru dari bos,
maka email tersebut akan di kelompokkan pada filter Bos. Maka silakan
anda isi kolom From disana dengan email Bos Anda. (misal bos@bos.com).
Atau jika anda ingin membuat Filter untuk
Mailing List atau milis, maka yang harus di isi adalah kolom To: .
Misalkan saya berlangganan milis ID-Android, maka saya membuat filter
untuk milis ID-Android, dan saya harus mengisi kolom To: dengan alamat
id-android@googlegroups.com (silakan rubah dengan milis langganan anda).
Disini saya memberikan contoh dengan
membuat filter email dari Fikri Editor blog FastAndCHeap, maka pada
kolom From akan saya isi email beliau. Setelah itu silakan anda klik
Create filter with this search
Langkah selanjutnya adalah, anda
mengelompokkan filter yang telah anda buat ke dalam Label yang telah
kita buat sebelumnya pada Step nomor 3 tadi.
Silakan anda centang Apply the Label dan pilih Label yang telah anda buat sebelumnya
Setelah itu akan menjadi seperti ini:
Setelah itu silakan anda klik button Create Filter
5. Setelah selesaimemnbuat
Label dan Filter. Silahkan anda melihat ke sisi Sidebar akun Gmail
anda, disana sudah terlihat Filter dan Label yang sudah anda buat.
Agar lebih menarik dan lebih memudahkan,maka akan kita beri warna
setiap Label dan Filter tadi. Contohnya adalah seperti gambar di bawah
ini:Penampakan Label dan Filter anda Setelah di beri warna akan nampak seperti gambar di bawah ini:
Berikut ini adalah contoh email-email yang sudah di beri Filter dan Label:
Menarik bukan? Dengan Filter dan Label ini maka membaca email dari Gmail bukanlah hal yang membosankan dan memusingkan lagi, karena sekarang semua email anda sudah terorganisir dengan rapi. Selamat mencoba!
0 komentar:
Posting Komentar