Rabu, 13 Februari 2013

Fitur Filter dan Label Pada Gmail Untuk Mempermudah Pengelolaan Email

Apakah anda termasuk orang yang setiaphari berkomunikasi menggunakan Email? Apakah anda juga berlangganan banyak mailing list? Pasti banyak email yang masuk setiap harinya, sehingga anda perlu melakukan pengelompokkan email tersebut agar memudahkan dalam membaca email.
Merubah Label pada Gmail
Gmail memiliki fitur filter dan juga filter label agar memudahkan penggunanya mengelaola akun email Gmail mereka. Fungsi filter ini berfungsi untuk menyaring email yang masuk. Tujuannya adalah email-email yang masuk itu agar diketahui dari siapa datangnya email tersebut. Setelah membuat filter maka agar mudah untukmelakukan highlight terhadap email tersebut, maka digunakanlah fitur Label. Fitur Label ini dapat memberi warna untuk setiapFilter yang kita buat, sehingga kita akan dapat dengan mudah menemukan filter yang kita cari berdasrkan label.
Baiklah berikut ini saya akan menulis step by step nya:
1. Login ke Akun Gmail anda. Di sudut kanan bagian atas anda akan menemukan icon seperti di bawah ini.
Setting Gmail Filter
Silakan anda klik bagian yang di beri warna merah di atas.Setelah anda klikmaka akan muncul opsi seperti gambar di bawah ini:
Setting Gmail
Silakan anda pilih Setting seperti gambar di atas.
2. Setelah memilih opsi Setting, maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Tampilan Setting pada Gmail
Pada gambar di atas kita dapat melihat terdapat banyak tab opsi yang bisa kita pilih. Fokus kita hanya akan tertuju pada 2 tab opsi, yaitu Labels. dan Filter.
3. Langkah selanjutnya adalah kita akan membuat Label terlebih dahulu. Silakan klik tab Labels, lalu scroll sedikit ke bawah dan anda akan menemukan Pilihan Create New Label seperti gambar dibawah ini:
Label pada Gmail
Setelah itu akan muncul box seperti di bawah ini:
New Label
Silakan anda buat Label baru. Disini sebagai contoh saya membuat Label dengan nama: Fikri Blog FastAndCheap. Setelah itu silakan anda Klik button Create untuk membuat Label baru.
Contoh pembuatan Label
4. Langkah selanjutnya adalah kita akan membuat filer. Silakan anda klik Tab opsi Filters. Setelah itu akan muncul seperti gambar di bawah ini (jika anda belum pernah membuat filter sebelumnya maka tidak akan ada filter-filter seperti yang ada pada contoh gambar dibawah ini):
Hasil Filter Label
Lalu silakan anda scroll mouse sampai paling bawah, dan anda akan menemukan Button: Create a New Filter seperti gambar di bawah ini
Create New Filter
Lalu setelah anda klik button Create a new filter. akan muncul dialog box seperti di bawah ini
Form Filter Gmail
Disana dapat anda lihat kita dapat membuat filter email berdasarkan Opsi-opsi yang ada. Misalkan kita ingin mengelompokkan email berdasarkan siapa pengirim email kita, maka disana pada kolom From kita isi email seseorang akan kita jadikan filter. Misalnya anda ingin membuat filter bahwa setiap ada email baru dari bos, maka email tersebut akan di kelompokkan pada filter Bos. Maka silakan anda isi kolom From disana dengan email Bos Anda. (misal bos@bos.com).
Atau jika anda ingin membuat Filter untuk Mailing List atau milis, maka yang harus di isi adalah kolom To: . Misalkan saya berlangganan milis ID-Android, maka saya membuat filter untuk milis ID-Android, dan saya harus mengisi kolom To: dengan alamat id-android@googlegroups.com (silakan rubah dengan milis langganan anda).
Disini saya memberikan contoh dengan membuat filter email dari Fikri Editor blog FastAndCHeap, maka pada kolom From akan saya isi email beliau. Setelah itu silakan anda klik Create filter with this search
Contoh filter FastNCheap
Langkah selanjutnya adalah, anda mengelompokkan filter yang telah anda buat ke dalam Label yang telah kita buat sebelumnya pada Step nomor 3 tadi.
Apply Filter
Silakan anda centang Apply the Label dan pilih Label yang telah anda buat sebelumnya
Setelah itu akan menjadi seperti ini:
Apply Label
Setelah itu silakan anda klik button Create Filter
5. Setelah selesaimemnbuat Label dan Filter. Silahkan anda melihat ke sisi Sidebar akun Gmail anda, disana sudah terlihat Filter dan Label yang sudah anda buat.
Agar lebih menarik dan lebih memudahkan,maka akan kita beri warna setiap Label dan Filter tadi. Contohnya adalah seperti gambar di bawah ini:
Warna Label pada Gmail
Penampakan Label dan Filter anda Setelah di beri warna akan nampak seperti gambar di bawah ini:
Berikut ini adalah contoh email-email yang sudah di beri Filter dan Label:
Filter eMail
Menarik bukan? Dengan Filter dan Label ini maka membaca email dari Gmail bukanlah hal yang membosankan dan memusingkan lagi, karena sekarang semua email anda sudah terorganisir dengan rapi. Selamat mencoba!

bila gambar kurang jelas klik aja gambarnya. . . 

0 komentar:

Posting Komentar